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Branche Pharma · Rang 142 von 174

Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter: Gehalt 2026

42.965 € brutto im Jahr, 23 % unter dem Median aller erfassten Berufe (55.881 €). Der Einstieg beginnt bei 25.000 €, die oberste der 4 Karrierestufen reicht bis 46.000 €.

Zuletzt aktualisiert:

Durchschnitt
42.965 €
brutto / Jahr
Median
41.846 €
brutto / Jahr
Einstieg
26.000 €
Berufseinstieg
Mit Erfahrung
40.000 €
Senior-Level

Wie viel verdient man als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter? 42.965 € im Jahr

Gehaltsinformationen für PKA: Ausbildungsvergütung, Einstiegsgehalt und Verdienstchancen in Apotheken.

Mit 42.965 € im Jahr liegt der Beruf auf Rang 142 von 174 – 23 % unter dem Median aller hier erfassten Berufe von 55.881 €. 18 % der Berufe verdienen weniger. Innerhalb der Branche Pharma ist das Rang 4 von 4, 15 % unter dem Branchenmedian von 50.543 €. Über die Karriere hinweg verschiebt sich die Zahl deutlich: von 25.000 € auf der Einstiegsstufe auf bis zu 46.000 € auf der obersten der 4 Stufen – ein Zuwachs von 84 %.

Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter in der Branche Pharma: Rang 4 von 4

Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter im Gehaltsvergleich mit 3 verwandten BerufenDurchschnittsgehalt als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter im Vergleich: Apotheker 76.507 €; Biologielaborant 57.282 €; PTA 43.803 €; Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter 42.965 €.42.965 €76.507 €Apotheker76.507 €Biologielaborant57.282 €PTA43.803 €Pharmazeutisch-kaufmännis…42.965 €
Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter im Vergleich: Branche Pharma 42.965 € gegenüber 76.507 € für Apotheker an der Spitze und 42.965 € für Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter am unteren Ende der Gruppe. Durchschnittliches Jahresbrutto; die Achse beginnt nicht bei null.

Ausbildung zum Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter: Dauer, Zugang und Vergütung

Dauer
3 Jahre (duale Ausbildung), bei guter Vorqualifikation Verkürzung auf bis zu 2 Jahre möglich
Zugang
Rechtlich keine feste Vorgabe – Apotheken stellen in der Praxis meist Bewerber mit mittlerem Schulabschluss ein
Vergütung
ca. 1.000 € (1. Ausbildungsjahr) bis 1.200 € (3. Ausbildungsjahr) nach Tarifvertrag für Apothekenmitarbeiter

Der Zugang zum Beruf des Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (PKA) erfolgt über eine duale Ausbildung in der Apotheke und der Berufsschule, die mit einer Prüfung vor der zuständigen Apothekerkammer abschließt. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Aufgaben wie Warenwirtschaft, Rezeptabrechnung mit den Krankenkassen und die Beratung an der Handverkaufstheke – die Abgabe verschreibungspflichtiger Arzneimittel bleibt approbierten Apothekern und PTA vorbehalten.

Nach bestandener Abschlussprüfung erfolgt der Einstieg meist direkt in der Ausbildungsapotheke oder einer anderen öffentlichen Apotheke. Wer sich fachlich weiterentwickeln möchte, kann sich zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder in Richtung Apothekenbetriebswirtschaft weiterbilden.

Wie sich das Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter-Gehalt mit der Erfahrung entwickelt

Das Gehalt von PKA ist stark tarifgeprägt und steigt vor allem mit Berufsjahren, Zusatzaufgaben in Warenwirtschaft und Abrechnung sowie der Übernahme von Verantwortung innerhalb der Apotheke. Wer den Sprung in eine größere Apotheke, eine Apothekenkette oder den Pharmagroßhandel schafft, kann zusätzlich profitieren.

Gehaltsentwicklung als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter: 25.000 € bis 46.000 €Gehaltsspannen als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter nach Karrierestufe: Berufseinstieg (0–2 Jahre) 25.000 € bis 28.000 €; Mit Berufserfahrung (2–5 Jahre) 27.000 € bis 33.000 €; Erfahrene Fachkraft (5–10 Jahre) 32.000 € bis 40.000 €; Spezialisierung / Führung (10+ Jahre) 39.000 € bis 46.000 €.25.000 €46.000 €Berufseinstieg0–2 Jahre28.000 €Mit Berufserfahrung2–5 Jahre33.000 €Erfahrene Fachkraft5–10 Jahre40.000 €Spezialisierung / Führu…10+ Jahre46.000 €
Gehaltsspannen als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter nach Karrierestufe – von 25.000 € auf der Einstiegsstufe bis 46.000 € auf der obersten der 4 Stufen. Jahresbrutto, Datenstand 2026.
  1. 1

    Berufseinstieg

    25.000 €28.000 €
    0–2 Jahre

    Beratung an der Handverkaufstheke, Kassiertätigkeiten und einfache Bestell- sowie Lagerarbeiten.

  2. 2

    Mit Berufserfahrung

    27.000 €33.000 €
    2–5 Jahre

    Selbstständige Abwicklung von Rezeptabrechnung und Bestellwesen, zunehmend eigenständiger Kundenkontakt.

  3. 3

    Erfahrene Fachkraft

    32.000 €40.000 €
    5–10 Jahre

    Verantwortung für Warenwirtschaft und Backoffice, Einarbeitung neuer Auszubildender.

  4. 4

    Spezialisierung / Führung

    39.000 €46.000 €
    10+ Jahre

    Mit Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt) oder in einer Apothekenkette Übernahme kaufmännischer Leitungsaufgaben.

Deutliche Gehaltssprünge sind vor allem durch Weiterbildung möglich, etwa zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder in Richtung Apothekenbetriebswirtschaft. Auch die Größe der Apotheke oder der Wechsel zu einer Apothekenkette beziehungsweise in den Pharmagroßhandel wirkt sich auf das Gehalt aus, ebenso wie die Region – in Ballungsräumen und in tarifgebundenen Apotheken liegt die Bezahlung meist über dem Durchschnitt.

Von den 42.965 € brutto bleibt je nach Steuerklasse, Bundesland und Kirchensteuer ein sehr unterschiedlicher Nettobetrag übrig. Wie viel es im eigenen Fall ist, rechnet der Netto-Rechner für das Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter-Gehalt aus – für die Einstiegsstufe ab 25.000 € genauso wie für die oberste Stufe bis 46.000 €.

Häufige Fragen zum Beruf Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter

Was verdient ein PKA direkt nach der Ausbildung?
Der Einstieg liegt bei etwa 26.000 € brutto im Jahr. Je nach Bundesland, Tarifbindung und Apotheke sind Abweichungen nach oben und unten möglich.
Wie unterscheidet sich das Gehalt von PKA und PTA?
PTA verdienen aufgrund ihrer pharmazeutisch-technischen Ausbildung im Schnitt spürbar mehr als PKA, da sie zusätzlich Rezepturen herstellen und Arzneimittel abgeben dürfen. PKA sind vor allem für den kaufmännischen Bereich zuständig, was sich auch im Gehaltsniveau widerspiegelt.
Wie lässt sich das Gehalt als PKA steigern?
Der wichtigste Hebel ist Berufserfahrung, gefolgt von Zusatzqualifikationen wie dem Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen. Auch eine Anstellung in einer größeren Apotheke oder Apothekenkette kann das Gehalt auf bis zu 46.000 € im Jahr anheben.
In welchem Bereich verdienen PKA am meisten?
Größere Apotheken und Apothekenketten sowie Stellen im Pharmagroßhandel zahlen tendenziell besser als kleine, inhabergeführte Apotheken. Auch Ballungsräume liegen meist über dem Gehaltsniveau ländlicher Regionen.
Ist der Beruf des PKA zukunftssicher?
Apotheken bleiben ein wichtiger Teil der Gesundheitsversorgung, weshalb der Bedarf an kaufmännischem Personal grundsätzlich bestehen bleibt. Digitalisierung und E-Rezept verändern jedoch Arbeitsabläufe, sodass IT-Affinität zunehmend gefragt ist.

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