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Branche Verwaltung

Personalreferent: Gehalt & Verdienst 2026

Was verdient ein Personalreferent in Deutschland? Durchschnitt, Einstieg, Entwicklung nach Erfahrung sowie Unterschiede nach Bundesland und Stadt.

Zuletzt aktualisiert:

Durchschnitt
75.717 €
brutto / Jahr
Median
68.110 €
brutto / Jahr
Einstieg
44.000 €
Berufseinstieg
Mit Erfahrung
70.000 €
Senior-Level

Gehalt nach Bundesland

Gehalt nach Stadt

StadtØ Gehalt / Jahrvs. Schnitt
München: Personalreferent-Gehalt82.891 €+22 %
Frankfurt am Main: Personalreferent-Gehalt81.125 €+19 %
Hamburg: Personalreferent-Gehalt74.103 €+9 %
Berlin: Personalreferent-Gehalt69.253 €+2 %

Gehalt als Personalreferent

Gehalt als Personalreferent: Durchschnittsgehalt im HR-Bereich, Einstiegsgehalt und Verdienst nach Erfahrung und Unternehmensgröße.

Das durchschnittliche Bruttogehalt als Personalreferent liegt bei 75.717 € pro Jahr. Beim Berufseinstieg sind es rund 44.000 €, mit mehrjähriger Erfahrung bis zu 70.000 €. Typischer Zugang: Beides. Berechnen Sie Ihr Nettogehalt mit dem Brutto-Netto-Rechner.

Ausbildung & Berufseinstieg

Dauer
3 Jahre (duale Ausbildung) bzw. 6–7 Semester (Bachelorstudium)
Zugang
Ausbildung: mittlerer Schulabschluss; Studium: Abitur/Fachhochschulreife, oft mit NC
Vergütung
Ausbildung ca. 1.000 € (1. Jahr) bis 1.250 € (3. Jahr); Studium unvergütet, danach Einstiegsgehalt ab ca. 44.000 €/Jahr

Zum Personalreferenten führen zwei anerkannte Wege: die klassische duale Ausbildung, etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, kombiniert mit einer Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK), oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement beziehungsweise Wirtschaftspsychologie.

In der Praxis setzen viele Unternehmen inzwischen einen Studienabschluss voraus, insbesondere für generalistische HR-Business-Partner-Rollen, während der Weg über Ausbildung plus Weiterbildung vor allem im Mittelstand und in operativen Personalabteilungen weiterhin verbreitet ist. Der Berufseinstieg erfolgt häufig als Junior Personalreferent oder HR-Generalist mit Zuständigkeit für einen festen Betreuungsbereich.

Karriereverlauf & Gehaltsentwicklung als Personalreferent

Das Gehalt als Personalreferent hängt stark von der Unternehmensgröße, der Branche und dem Grad der Spezialisierung ab: Wer generalistisch in einem tarifgebundenen Konzern arbeitet, verdient meist mehr als in einer kleinen, nicht tarifgebundenen Personalabteilung, während sich mit fachlicher Spezialisierung – etwa auf Recruiting, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht – zusätzliche Gehaltssprünge erzielen lassen.

  1. 1

    Berufseinstieg (Junior Personalreferent)

    44.000 €50.000 €
    0–2 Jahre

    Betreuung eines kleineren Mitarbeiterkreises in enger Abstimmung mit erfahrenen Kollegen.

  2. 2

    Mit Erfahrung

    50.000 €56.000 €
    2–5 Jahre

    Eigenverantwortliche Betreuung eines Fachbereichs inklusive Recruiting, Vertragswesen und Mitarbeitergesprächen.

  3. 3

    Senior Personalreferent / HR Business Partner

    56.000 €70.000 €
    5–10 Jahre

    Strategische Beratung von Führungskräften und Verantwortung für größere Organisationseinheiten.

  4. 4

    Personalleitung / HR Manager

    70.000 €95.000 €
    10+ Jahre

    Disziplinarische Leitung des Personalbereichs mit Budget- und Strategieverantwortung.

Deutliche Gehaltssprünge entstehen vor allem beim Wechsel in eine HR-Business-Partner- oder Führungsrolle sowie durch Spezialisierungen in gefragten Feldern wie Compensation & Benefits, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht. Zusätzlich zahlen tarifgebundene Konzerne und internationale Unternehmen in der Regel deutlich mehr als kleine, inhabergeführte Betriebe, und ein berufsbegleitendes Studium oder ein MBA kann den Sprung in die Personalleitung beschleunigen.

Häufig gestellte Fragen zum Berufsfeld

Was verdient ein Personalreferent zum Berufseinstieg?
Berufseinsteiger starten im Schnitt bei rund 44.000 € brutto im Jahr. Wer über ein Studium und erste Praktikumserfahrung im HR-Bereich einsteigt, liegt tendenziell am oberen Ende dieser Spanne.
Wie kann ein Personalreferent sein Gehalt steigern?
Der Wechsel in eine HR-Business-Partner-Rolle oder in die Personalleitung bringt die größten Sprünge, ebenso Spezialisierungen auf Recruiting, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht. Auch ein Wechsel in einen tarifgebundenen Konzern zahlt sich häufig gegenüber kleineren, nicht tarifgebundenen Betrieben aus.
In welchen Unternehmen verdienen Personalreferenten am meisten?
Große, tarifgebundene Konzerne und internationale Unternehmen zahlen in der Regel deutlich besser als kleine, inhabergeführte Betriebe. Mit Erfahrung sind hier Gehälter von 70.000 € und mehr realistisch, während der Durchschnitt bei etwa 56.000 € liegt.
Braucht man für den Beruf ein Studium?
Nein, auch der Weg über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau ist möglich und in vielen Unternehmen anerkannt. Für generalistische HR-Business-Partner-Positionen in größeren Konzernen wird jedoch zunehmend ein Studium vorausgesetzt.
Ist der Beruf des Personalreferenten zukunftssicher?
Ja, Personalarbeit bleibt trotz zunehmender Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben gefragt, da strategische Beratung, Recruiting und Mitarbeiterbindung nicht automatisierbar sind. Wer sich in diesen Bereichen weiterbildet, sichert sich langfristig gute Perspektiven bis in die Personalleitung.

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