Personalreferent: Gehalt & Verdienst 2026
75.717 € brutto im Jahr, 35 % über dem Median aller erfassten Berufe (55.881 €). Zwischen Einstieg (44.000 €) und oberster Karrierestufe (95.000 €) liegt mehr als das 2,2-Fache.
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Was verdient ein Personalreferent? 75.717 € im Schnitt
Gehalt als Personalreferent: Durchschnittsgehalt im HR-Bereich, Einstiegsgehalt und Verdienst nach Erfahrung und Unternehmensgröße.
Mit 75.717 € im Jahr liegt der Beruf auf Rang 42 von 174 – 35 % über dem Median aller hier erfassten Berufe von 55.881 €. 76 % der Berufe verdienen weniger. Innerhalb der Branche Verwaltung ist das Rang 6 von 17, 33 % über dem Branchenmedian von 56.844 €. Über die Karriere hinweg verschiebt sich die Zahl deutlich: von 44.000 € auf der Einstiegsstufe auf bis zu 95.000 € auf der obersten der 4 Stufen – ein Zuwachs von 116 %. Regional reicht die Spanne von 53.017 € in Thüringen bis 74.484 € in Baden-Württemberg – 40 % Unterschied allein durch den Arbeitsort.
Personalreferent in der Branche Verwaltung: Rang 6 von 17
Ausbildung oder Studium – zwei Wege zum Personalreferent
Zum Personalreferenten führen zwei anerkannte Wege: die klassische duale Ausbildung, etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, kombiniert mit einer Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK), oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement beziehungsweise Wirtschaftspsychologie.
In der Praxis setzen viele Unternehmen inzwischen einen Studienabschluss voraus, insbesondere für generalistische HR-Business-Partner-Rollen, während der Weg über Ausbildung plus Weiterbildung vor allem im Mittelstand und in operativen Personalabteilungen weiterhin verbreitet ist. Der Berufseinstieg erfolgt häufig als Junior Personalreferent oder HR-Generalist mit Zuständigkeit für einen festen Betreuungsbereich.
Vom Einstieg zur Spitzenposition: 116 % Zuwachs als Personalreferent
Das Gehalt als Personalreferent hängt stark von der Unternehmensgröße, der Branche und dem Grad der Spezialisierung ab: Wer generalistisch in einem tarifgebundenen Konzern arbeitet, verdient meist mehr als in einer kleinen, nicht tarifgebundenen Personalabteilung, während sich mit fachlicher Spezialisierung – etwa auf Recruiting, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht – zusätzliche Gehaltssprünge erzielen lassen.
- 1
Berufseinstieg (Junior Personalreferent)
44.000 € – 50.000 €0–2 JahreBetreuung eines kleineren Mitarbeiterkreises in enger Abstimmung mit erfahrenen Kollegen.
- 2
Mit Erfahrung
50.000 € – 56.000 €2–5 JahreEigenverantwortliche Betreuung eines Fachbereichs inklusive Recruiting, Vertragswesen und Mitarbeitergesprächen.
- 3
Senior Personalreferent / HR Business Partner
56.000 € – 70.000 €5–10 JahreStrategische Beratung von Führungskräften und Verantwortung für größere Organisationseinheiten.
- 4
Personalleitung / HR Manager
70.000 € – 95.000 €10+ JahreDisziplinarische Leitung des Personalbereichs mit Budget- und Strategieverantwortung.
Deutliche Gehaltssprünge entstehen vor allem beim Wechsel in eine HR-Business-Partner- oder Führungsrolle sowie durch Spezialisierungen in gefragten Feldern wie Compensation & Benefits, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht. Zusätzlich zahlen tarifgebundene Konzerne und internationale Unternehmen in der Regel deutlich mehr als kleine, inhabergeführte Betriebe, und ein berufsbegleitendes Studium oder ein MBA kann den Sprung in die Personalleitung beschleunigen.
Personalreferent-Gehalt nach Bundesland: Baden-Württemberg vorn, Thüringen am Ende
| Bundesland | Ø Gehalt / Jahr | vs. Schnitt |
|---|---|---|
| Bayern: Personalreferent-Gehalt | 74.173 € | +9 % |
| Hessen: Personalreferent-Gehalt | 73.584 € | +8 % |
| Baden-Württemberg: Personalreferent-Gehalt | 74.484 € | +9 % |
| Hamburg: Personalreferent-Gehalt | 74.103 € | +9 % |
| Nordrhein-Westfalen: Personalreferent-Gehalt | 65.754 € | -3 % |
| Berlin: Personalreferent-Gehalt | 69.253 € | +2 % |
| Rheinland-Pfalz: Personalreferent-Gehalt | 61.262 € | -10 % |
| Niedersachsen: Personalreferent-Gehalt | 64.726 € | -5 % |
| Bremen: Personalreferent-Gehalt | 65.823 € | -3 % |
| Saarland: Personalreferent-Gehalt | 61.274 € | -10 % |
| Schleswig-Holstein: Personalreferent-Gehalt | 59.830 € | -12 % |
| Sachsen: Personalreferent-Gehalt | 57.775 € | -15 % |
| Brandenburg: Personalreferent-Gehalt | 55.650 € | -18 % |
| Thüringen: Personalreferent-Gehalt | 53.017 € | -22 % |
| Sachsen-Anhalt: Personalreferent-Gehalt | 54.137 € | -21 % |
| Mecklenburg-Vorpommern: Personalreferent-Gehalt | 54.795 € | -20 % |
Personalreferent-Gehalt im Städtevergleich: Spitzenreiter München
| Stadt | Ø Gehalt / Jahr | vs. Schnitt |
|---|---|---|
| München: Personalreferent-Gehalt | 82.891 € | +22 % |
| Frankfurt am Main: Personalreferent-Gehalt | 81.125 € | +19 % |
| Hamburg: Personalreferent-Gehalt | 74.103 € | +9 % |
| Berlin: Personalreferent-Gehalt | 69.253 € | +2 % |
Von den 75.717 € brutto bleibt je nach Steuerklasse, Bundesland und Kirchensteuer ein sehr unterschiedlicher Nettobetrag übrig. Wie viel es im eigenen Fall ist, rechnet der Netto-Rechner für das Personalreferent-Gehalt aus – für die Einstiegsstufe ab 44.000 € genauso wie für die oberste Stufe bis 95.000 €.