Bürokauffrau: Gehalt & Verdienst 2026
57.416 € brutto im Jahr – Rang 77 von 174 und damit nah am Median aller erfassten Berufe (55.881 €). Regional reicht die Spanne von 42.132 € in Sachsen-Anhalt bis 55.703 € in Hamburg.
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Bürokauffrau-Gehalt im Vergleich: 57.416 € pro Jahr
Gehalt als Bürokauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement — so heißt der Beruf seit der Ausbildungsreform 2014 offiziell. Durchschnitts-, Einstiegsgehalt und Aussichten.
Mit 57.416 € im Jahr liegt der Beruf auf Rang 77 von 174 – 3 % über dem Median aller hier erfassten Berufe von 55.881 €. 56 % der Berufe verdienen weniger. Innerhalb der Branche Verwaltung ist das Rang 7 von 17, 1 % über dem Branchenmedian von 56.844 €. Die Karrierestufen im Beruf reichen von 27.000 € beim Einstieg bis 54.000 € auf der obersten der 4 Stufen – ein Abstand von 100 %. Regional reicht die Spanne von 42.132 € in Sachsen-Anhalt bis 55.703 € in Hamburg – 32 % Unterschied allein durch den Arbeitsort.
Bürokauffrau in der Branche Verwaltung: Rang 7 von 17
Ausbildung zum Bürokauffrau: Dauer, Zugang und Vergütung
Der Zugang erfolgt klassischerweise über eine duale Ausbildung in Betrieben aus Industrie, Handel oder Dienstleistung. Formal wird seit 2014 bundesweit nur noch zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ausgebildet, die Berufsbezeichnung Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann hat sich für die klassische kaufmännische Bürotätigkeit im Alltag aber gehalten. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Terminorganisation und der Kontakt zu Kunden und Lieferanten.
Vom Einstieg zur Spitzenposition: 100 % Zuwachs als Bürokauffrau
Das Gehalt einer Bürokauffrau hängt stark von der Branche, der Betriebsgröße und einer möglichen Spezialisierung ab: Tarifgebundene Industrieunternehmen zahlen in der Regel deutlich mehr als kleine Handwerks- oder Dienstleistungsbetriebe, und wer sich fachlich weiterbildet, verbessert die Verdienstchancen zusätzlich.
- 1
Berufseinstieg
27.000 € – 31.000 €0–2 JahreErste Aufgaben in Korrespondenz, Terminorganisation und einfacher Auftragsbearbeitung unter Anleitung erfahrener Kollegen.
- 2
Mit Berufserfahrung
31.000 € – 37.000 €2–5 JahreSelbstständige Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Kundenanfragen, oft mit festem Aufgabenbereich.
- 3
Erfahrene Fachkraft
37.000 € – 44.000 €5–10 JahreÜbernahme komplexerer Sachbearbeitung, etwa in Buchhaltung, Einkauf oder Personalwesen, teils mit fachlicher Verantwortung.
- 4
Team- oder Büroleitung
44.000 € – 54.000 €10+ JahreKoordination eines Büro- oder Teambereichs, Anleitung von Auszubildenden und organisatorische Gesamtverantwortung.
Weiterbildungen wie Fachwirt/in (IHK), Bilanzbuchhalter/in oder Personalfachkaufmann/-frau sowie ein berufsbegleitendes Studium eröffnen den Weg in anspruchsvollere Fach- und Führungspositionen. Auch die Branche macht einen spürbaren Unterschied: Industrie und tarifgebundene Unternehmen zahlen oft mehrere Tausend Euro mehr im Jahr als kleine Betriebe, und Ballungsräume wie München, Frankfurt oder Stuttgart liegen über dem Bundesdurchschnitt.
Bürokauffrau-Gehalt nach Bundesland: Hamburg vorn, Sachsen-Anhalt am Ende
| Bundesland | Ø Gehalt / Jahr | vs. Schnitt |
|---|---|---|
| Bayern: Bürokauffrau-Gehalt | 50.309 € | +1 % |
| Baden-Württemberg: Bürokauffrau-Gehalt | 51.910 € | +4 % |
| Hamburg: Bürokauffrau-Gehalt | 55.703 € | +12 % |
| Hessen: Bürokauffrau-Gehalt | 53.597 € | +8 % |
| Nordrhein-Westfalen: Bürokauffrau-Gehalt | 50.789 € | +2 % |
| Rheinland-Pfalz: Bürokauffrau-Gehalt | 47.526 € | -4 % |
| Niedersachsen: Bürokauffrau-Gehalt | 46.984 € | -5 % |
| Berlin: Bürokauffrau-Gehalt | 54.053 € | +9 % |
| Bremen: Bürokauffrau-Gehalt | 49.127 € | -1 % |
| Saarland: Bürokauffrau-Gehalt | 47.021 € | -5 % |
| Schleswig-Holstein: Bürokauffrau-Gehalt | 45.851 € | -8 % |
| Sachsen: Bürokauffrau-Gehalt | 44.496 € | -11 % |
| Brandenburg: Bürokauffrau-Gehalt | 43.979 € | -12 % |
| Thüringen: Bürokauffrau-Gehalt | 42.144 € | -15 % |
| Sachsen-Anhalt: Bürokauffrau-Gehalt | 42.132 € | -15 % |
| Mecklenburg-Vorpommern: Bürokauffrau-Gehalt | 42.538 € | -14 % |
Bürokauffrau-Gehalt im Städtevergleich: Spitzenreiter Frankfurt am Main
| Stadt | Ø Gehalt / Jahr | vs. Schnitt |
|---|---|---|
| München: Bürokauffrau-Gehalt | 57.735 € | +16 % |
| Berlin: Bürokauffrau-Gehalt | 54.053 € | +9 % |
| Hamburg: Bürokauffrau-Gehalt | 55.703 € | +12 % |
| Frankfurt am Main: Bürokauffrau-Gehalt | 60.543 € | +22 % |
Von den 57.416 € brutto bleibt je nach Steuerklasse, Bundesland und Kirchensteuer ein sehr unterschiedlicher Nettobetrag übrig. Wie viel es im eigenen Fall ist, rechnet der Netto-Rechner für das Bürokauffrau-Gehalt aus – für den Einstieg ab 27.000 € genauso wie für jedes andere Bruttogehalt.