Bürokauffrau: Gehalt 2026
Was verdient ein Bürokauffrau in Deutschland? Durchschnitt, Einstieg, Entwicklung nach Erfahrung sowie Unterschiede nach Bundesland und Stadt.
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Gehalt nach Bundesland
| Bundesland | Ø Gehalt / Jahr | vs. Schnitt |
|---|---|---|
| Bayern | 37.800 € | +8 % |
| Baden-Württemberg | 37.450 € | +7 % |
| Hamburg | 37.100 € | +6 % |
| Hessen | 37.100 € | +6 % |
| Nordrhein-Westfalen | 36.400 € | +4 % |
| Rheinland-Pfalz | 35.350 € | +1 % |
| Niedersachsen | 35.000 € | +0 % |
| Berlin | 34.650 € | -1 % |
| Bremen | 34.650 € | -1 % |
| Saarland | 34.300 € | -2 % |
| Schleswig-Holstein | 34.300 € | -2 % |
| Sachsen | 31.850 € | -9 % |
| Brandenburg | 31.500 € | -10 % |
| Thüringen | 31.150 € | -11 % |
| Sachsen-Anhalt | 30.800 € | -12 % |
| Mecklenburg-Vorpommern | 30.450 € | -13 % |
Gehalt nach Stadt
| Stadt | Ø Gehalt / Jahr | vs. Schnitt |
|---|---|---|
| München | 38.850 € | +11 % |
| Berlin | 34.650 € | -1 % |
| Hamburg | 37.450 € | +7 % |
| Frankfurt am Main | 39.900 € | +14 % |
Gehalt als Bürokauffrau
Gehalt als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann: Aktuelle Zahlen zu Durchschnittsgehalt, Einstiegsgehalt und Gehaltsaussichten.
Das durchschnittliche Bruttogehalt als Bürokauffrau liegt bei 35.000 € pro Jahr. Beim Berufseinstieg sind es rund 28.000 €, mit mehrjähriger Erfahrung bis zu 42.000 €. Typischer Zugang: Ausbildung. Berechnen Sie Ihr Nettogehalt mit dem Brutto-Netto-Rechner.
Ausbildung & Berufseinstieg
Der Zugang erfolgt klassischerweise über eine duale Ausbildung in Betrieben aus Industrie, Handel oder Dienstleistung. Formal wird seit 2014 bundesweit nur noch zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ausgebildet, die Berufsbezeichnung Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann hat sich für die klassische kaufmännische Bürotätigkeit im Alltag aber gehalten. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Terminorganisation und der Kontakt zu Kunden und Lieferanten.
Karriereverlauf & Gehaltsentwicklung als Bürokauffrau
Das Gehalt einer Bürokauffrau hängt stark von der Branche, der Betriebsgröße und einer möglichen Spezialisierung ab: Tarifgebundene Industrieunternehmen zahlen in der Regel deutlich mehr als kleine Handwerks- oder Dienstleistungsbetriebe, und wer sich fachlich weiterbildet, verbessert die Verdienstchancen zusätzlich.
- 1
Berufseinstieg
27.000 € – 31.000 €0–2 JahreErste Aufgaben in Korrespondenz, Terminorganisation und einfacher Auftragsbearbeitung unter Anleitung erfahrener Kollegen.
- 2
Mit Berufserfahrung
31.000 € – 37.000 €2–5 JahreSelbstständige Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Kundenanfragen, oft mit festem Aufgabenbereich.
- 3
Erfahrene Fachkraft
37.000 € – 44.000 €5–10 JahreÜbernahme komplexerer Sachbearbeitung, etwa in Buchhaltung, Einkauf oder Personalwesen, teils mit fachlicher Verantwortung.
- 4
Team- oder Büroleitung
44.000 € – 54.000 €10+ JahreKoordination eines Büro- oder Teambereichs, Anleitung von Auszubildenden und organisatorische Gesamtverantwortung.
Weiterbildungen wie Fachwirt/in (IHK), Bilanzbuchhalter/in oder Personalfachkaufmann/-frau sowie ein berufsbegleitendes Studium eröffnen den Weg in anspruchsvollere Fach- und Führungspositionen. Auch die Branche macht einen spürbaren Unterschied: Industrie und tarifgebundene Unternehmen zahlen oft mehrere Tausend Euro mehr im Jahr als kleine Betriebe, und Ballungsräume wie München, Frankfurt oder Stuttgart liegen über dem Bundesdurchschnitt.