Sekretärin (Quereinsteiger): Gehalt & Verdienst 2026
52.191 € brutto im Jahr – Rang 96 von 174 und damit nah am Median aller erfassten Berufe (55.881 €). In der Branche Verwaltung ist das Rang 10 von 17 erfassten Berufen.
Zuletzt aktualisiert:
Sekretärin (Quereinsteiger)-Gehalt im Vergleich: 52.191 € pro Jahr
Gehaltsinformationen für Sekretärinnen ohne Ausbildung: Einstiegsgehalt und Verdienstchancen im Sekretariat.
Mit 52.191 € im Jahr liegt der Beruf auf Rang 96 von 174 – 7 % unter dem Median aller hier erfassten Berufe von 55.881 €. 45 % der Berufe verdienen weniger. Innerhalb der Branche Verwaltung ist das Rang 10 von 17, 8 % unter dem Branchenmedian von 56.844 €. Die Karrierestufen im Beruf reichen von 26.000 € beim Einstieg bis 49.000 € auf der obersten der 4 Stufen – ein Abstand von 88 %.
Sekretärin (Quereinsteiger) in der Branche Verwaltung: Rang 10 von 17
Quereinstieg als Sekretärin (Quereinsteiger): Wege in den Beruf
Auch die Tätigkeit als Sekretärin lässt sich ohne klassische kaufmännische Ausbildung im Quereinstieg erreichen, etwa nach einer anderen kaufmännischen Vorbildung, nach einer Familienphase oder mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz. Wichtiger als ein bestimmter Abschluss sind exzellente MS-Office-Kenntnisse, sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick.
Häufig erfolgt der Einstieg über eine Festanstellung in kleineren Unternehmen, Arztpraxen oder Kanzleien. Spezialisierte Lehrgänge wie Sekretär/in (IHK) oder Fremdsprachensekretär/in schaffen zusätzliche Qualifikationsnachweise und erleichtern den Zugang zu anspruchsvolleren Positionen.
Wie sich das Sekretärin (Quereinsteiger)-Gehalt mit der Erfahrung entwickelt
Das Gehalt einer Sekretärin ohne klassische Ausbildung hängt stark davon ab, wie viel Verantwortung übernommen wird, von klassischen Schreib- und Organisationsaufgaben bis zur Chefsekretärin bzw. Executive Assistant mit eigenständiger Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation auf Führungsebene.
- 1
Berufseinstieg
26.000 € – 29.000 €0–2 JahreKlassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage unter Einarbeitung.
- 2
Mit Berufserfahrung
29.000 € – 34.000 €2–5 JahreSelbstständige Organisation des Tagesgeschäfts einer Abteilung oder eines Vorgesetzten.
- 3
Erfahrene Sekretärin / Assistenz
34.000 € – 41.000 €5–10 JahreUmfassende Assistenztätigkeit mit Reiseorganisation, Vorbereitung von Besprechungen und eigenständiger Korrespondenz.
- 4
Chefsekretärin / Executive Assistant
41.000 € – 49.000 €10+ JahreDirekte Assistenz der Geschäftsführung mit hoher Eigenverantwortung, Vertraulichkeit und Repräsentationsaufgaben.
Wer sich Richtung Assistenz der Geschäftsführung, Office-Management oder Projektassistenz weiterentwickelt und entsprechende Zusatzqualifikationen erwirbt, kann das Gehalt deutlich über das Niveau einer klassischen Sekretariatsstelle heben. Besonders in Großunternehmen und Ballungsräumen sind für erfahrene Assistenzkräfte auch höhere Gehälter im oberen Bereich möglich. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind ein weiterer Gehaltshebel, vor allem in international tätigen Unternehmen.
Von den 52.191 € brutto bleibt je nach Steuerklasse, Bundesland und Kirchensteuer ein sehr unterschiedlicher Nettobetrag übrig. Wie viel es im eigenen Fall ist, rechnet der Netto-Rechner für das Sekretärin (Quereinsteiger)-Gehalt aus – für den Einstieg ab 26.000 € genauso wie für jedes andere Bruttogehalt.