Verwaltungsfachangestellter: Gehalt & Verdienst 2026
51.420 € brutto im Jahr – Rang 102 von 174 und damit nah am Median aller erfassten Berufe (55.881 €). Zwischen Einstieg (29.000 €) und oberster Karrierestufe (62.000 €) liegt mehr als das 2,1-Fache.
Zuletzt aktualisiert:
Verwaltungsfachangestellter-Gehalt im Vergleich: 51.420 € pro Jahr
Gehalt als Verwaltungsfachangestellter im öffentlichen Dienst: Ausbildungsvergütung, Einstiegsgehalt und Besoldung nach TVöD.
Mit 51.420 € im Jahr liegt der Beruf auf Rang 102 von 174 – 8 % unter dem Median aller hier erfassten Berufe von 55.881 €. 42 % der Berufe verdienen weniger. Innerhalb der Branche Verwaltung ist das Rang 12 von 17, 10 % unter dem Branchenmedian von 56.844 €. Über die Karriere hinweg verschiebt sich die Zahl deutlich: von 29.000 € auf der Einstiegsstufe auf bis zu 62.000 € auf der obersten der 4 Stufen – ein Zuwachs von 114 %.
Verwaltungsfachangestellter in der Branche Verwaltung: Rang 12 von 17
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter: Dauer, Zugang und Vergütung
Der Zugang erfolgt über eine duale Ausbildung von drei Jahren bei einer Kommune, einem Land, dem Bund oder einem Sozialversicherungsträger. Je nach Ausbildungsbetrieb wird zwischen den Fachrichtungen Kommunal-, Landes- und Bundesverwaltung unterschieden. Inhaltlich stehen Bürgerservice, Verwaltungsrecht, Haushaltswesen und die Bearbeitung von Anträgen im Mittelpunkt.
Nach der Ausbildung erfolgt die Übernahme in der Regel unbefristet in den öffentlichen Dienst, und die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD bzw. TV-L).
Vom Einstieg zur Spitzenposition: 114 % Zuwachs als Verwaltungsfachangestellter
Als Beschäftigte im öffentlichen Dienst richtet sich das Gehalt nach den Entgeltgruppen und Erfahrungsstufen des TVöD bzw. TV-L. Der Gehaltsaufstieg erfolgt planbar über Berufserfahrung und höherwertige Tätigkeiten, weniger über individuelle Verhandlung.
- 1
Berufseinstieg (E5/E6)
29.000 € – 33.000 €0–2 JahreErste Aufgaben im Bürgerservice und in der allgemeinen Sachbearbeitung unter Anleitung, Eingruppierung meist in Entgeltgruppe 5 oder 6.
- 2
Mit Berufserfahrung (E6/E7)
33.000 € – 41.000 €2–6 JahreEigenständige Sachbearbeitung in einem Fachbereich, etwa Ordnungsamt, Sozialleistungen oder Finanzverwaltung.
- 3
Erfahrene Sachbearbeitung (E8/E9)
41.000 € – 50.000 €6–12 JahreVerantwortung für komplexere Verwaltungsvorgänge, häufig nach Zusatzqualifikation wie dem Verwaltungsfachwirt.
- 4
Sachgebiets- oder Amtsleitung
50.000 € – 62.000 €12+ JahreLeitung eines Sachgebiets oder Fachbereichs mit Personal- und Budgetverantwortung, teils im gehobenen Dienst.
Die Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder ein berufsbegleitendes Studium der öffentlichen Verwaltung ermöglichen den Aufstieg vom mittleren in den gehobenen Dienst und eine deutlich höhere Eingruppierung. Auch die Verbeamtung im mittleren bzw. gehobenen Dienst ist ein üblicher Karriereweg mit eigener Besoldungstabelle. Da TVöD und TV-L bundesweit gelten, sind regionale Gehaltsunterschiede innerhalb der Verwaltung vergleichsweise gering.
Von den 51.420 € brutto bleibt je nach Steuerklasse, Bundesland und Kirchensteuer ein sehr unterschiedlicher Nettobetrag übrig. Wie viel es im eigenen Fall ist, rechnet der Netto-Rechner für das Verwaltungsfachangestellter-Gehalt aus – für die Einstiegsstufe ab 29.000 € genauso wie für die oberste Stufe bis 62.000 €.