Verwaltungsfachangestellter: Gehalt 2026
Was verdient ein Verwaltungsfachangestellter in Deutschland? Durchschnitt, Einstieg, Entwicklung nach Erfahrung sowie Unterschiede nach Bundesland und Stadt.
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Gehalt als Verwaltungsfachangestellter
Gehalt als Verwaltungsfachangestellter im öffentlichen Dienst: Ausbildungsvergütung, Einstiegsgehalt und Besoldung nach TVöD.
Das durchschnittliche Bruttogehalt als Verwaltungsfachangestellter liegt bei 38.000 € pro Jahr. Beim Berufseinstieg sind es rund 30.000 €, mit mehrjähriger Erfahrung bis zu 48.000 €. Typischer Zugang: Ausbildung. Berechnen Sie Ihr Nettogehalt mit dem Brutto-Netto-Rechner.
Ausbildung & Berufseinstieg
Der Zugang erfolgt über eine duale Ausbildung von drei Jahren bei einer Kommune, einem Land, dem Bund oder einem Sozialversicherungsträger. Je nach Ausbildungsbetrieb wird zwischen den Fachrichtungen Kommunal-, Landes- und Bundesverwaltung unterschieden. Inhaltlich stehen Bürgerservice, Verwaltungsrecht, Haushaltswesen und die Bearbeitung von Anträgen im Mittelpunkt.
Nach der Ausbildung erfolgt die Übernahme in der Regel unbefristet in den öffentlichen Dienst, und die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD bzw. TV-L).
Karriereverlauf & Gehaltsentwicklung als Verwaltungsfachangestellter
Als Beschäftigte im öffentlichen Dienst richtet sich das Gehalt nach den Entgeltgruppen und Erfahrungsstufen des TVöD bzw. TV-L. Der Gehaltsaufstieg erfolgt planbar über Berufserfahrung und höherwertige Tätigkeiten, weniger über individuelle Verhandlung.
- 1
Berufseinstieg (E5/E6)
29.000 € – 33.000 €0–2 JahreErste Aufgaben im Bürgerservice und in der allgemeinen Sachbearbeitung unter Anleitung, Eingruppierung meist in Entgeltgruppe 5 oder 6.
- 2
Mit Berufserfahrung (E6/E7)
33.000 € – 41.000 €2–6 JahreEigenständige Sachbearbeitung in einem Fachbereich, etwa Ordnungsamt, Sozialleistungen oder Finanzverwaltung.
- 3
Erfahrene Sachbearbeitung (E8/E9)
41.000 € – 50.000 €6–12 JahreVerantwortung für komplexere Verwaltungsvorgänge, häufig nach Zusatzqualifikation wie dem Verwaltungsfachwirt.
- 4
Sachgebiets- oder Amtsleitung
50.000 € – 62.000 €12+ JahreLeitung eines Sachgebiets oder Fachbereichs mit Personal- und Budgetverantwortung, teils im gehobenen Dienst.
Die Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder ein berufsbegleitendes Studium der öffentlichen Verwaltung ermöglichen den Aufstieg vom mittleren in den gehobenen Dienst und eine deutlich höhere Eingruppierung. Auch die Verbeamtung im mittleren bzw. gehobenen Dienst ist ein üblicher Karriereweg mit eigener Besoldungstabelle. Da TVöD und TV-L bundesweit gelten, sind regionale Gehaltsunterschiede innerhalb der Verwaltung vergleichsweise gering.